Routine abgeben. Freiraum gewinnen.
Belege zuordnen, Termine koordinieren und Daten übertragen: Wir prüfen, welche wiederkehrenden Aufgaben sich mit passenden Tools und KI vereinfachen lassen.
Wobei wir Sie unterstützen.
Sie sehen, welcher Ablauf Zeit bindet, wo Automatisierung hilft und welche Kontrolle Ihr Team weiterhin braucht.
- 01
Dokumente und Belege vorbereiten
Weniger abtippenGeeignete Angaben können aus Dokumenten übernommen und einem Vorgang zugeordnet werden. Unklare Werte und fachliche Entscheidungen gehen zur Prüfung an die zuständige Person.
- 02
Termine und Aufgaben verbinden
Zusagen weiterführenAus vereinbarten Abläufen entstehen Aufgaben und Erinnerungen. Bei freigegebener Gesprächserfassung können Notizentwürfe unterstützen. Die Übernahme in Aufgaben wird vorab mit Ihrem Team abgestimmt.
- 03
Fahrten und wiederkehrende Erfassungen vereinfachen
Informationen einmal aufnehmenWir prüfen passende Fahrtenbuch-, Spesen- und Erfassungslösungen. Zuordnung, Korrektur und Export müssen zu Ihrem Betrieb passen; eine pauschale steuerliche oder rechtliche Anerkennung wird nicht zugesagt.
- 04
Assistenten und eigene Anwendungen einrichten
Passend zum AlltagEin klar begrenzter Assistent oder eine eigene App kann bestehende Systeme verbinden. Befugnisse, Übergabe an Menschen und Einweisung des Teams gehören zur Planung und Prüfung.
Ein Ablauf. Klare Übergaben.
Aufwand aufnehmen
Häufigkeit, Bearbeitungszeit und nötige Kontrolle werden für einen Ablauf erfasst.
Verbindung umsetzen
Passende Tools übernehmen die vereinbarten Schritte mit begrenzten Befugnissen.
Im Alltag prüfen
Ihr Team vergleicht Aufwand, Nacharbeit und Qualität und übernimmt Ausnahmen.
Was wir gemeinsam prüfen.
Ausgangslage und Abnahme gehören zum vereinbarten Umfang. Die Wirkung beurteilen wir anhand Ihres Ablaufs und der tatsächlichen Ergebnisse.
- Wie viel Zeit kostet der Ablauf einschliesslich Kontrolle?
- Was passiert bei fehlenden oder unklaren Daten?
- Kann Ihr Team Ergebnisse korrigieren und den Ablauf selbst weiterführen?
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Welche Aufgabe eignet sich für den Anfang?
Eine regelmässige Aufgabe mit klarem Eingang, nachvollziehbaren Schritten und überprüfbarem Ergebnis. Wir berücksichtigen Häufigkeit, Kontrollaufwand und Folgen eines Fehlers. Nicht jede Aufgabe braucht KI.
Sind damit alle Abläufe vollautomatisch?
Wir vereinbaren, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo ein Mensch prüft. Fehlende Daten, unklare Ergebnisse oder fehlende Befugnisse benötigen eine geregelte Übernahme. Die Grenzen werden mit dem Team getestet.
Muss unser Team zuerst einen KI-Kurs machen?
Die Lösung wird an den Arbeitsablauf angepasst. Ihr Team erhält eine praktische Einweisung für Bedienung, Kontrolle und Ausnahmen. Welche weitere Schulung sinnvoll ist, richtet sich nach Rollen und Vorhaben.
Wie berechnet der Check den möglichen Zeitgewinn?
Mit Ihren Angaben zu Häufigkeit, Zeit pro Aufgabe, angenommener Automatisierung und zusätzlicher Kontrolle. Die Rechnung zeigt ein Planungsszenario. Erst der Vergleich im tatsächlichen Betrieb belegt eine erreichte Entlastung.
Mit einer konkreten Aufgabe beginnen.
Ordnen Sie Ihren Ablauf ein und nehmen Sie Ihren Plan mit. Wenn Sie Unterstützung möchten, klären wir gemeinsam Umfang, Voraussetzungen, Kosten und Verantwortung.