Vom Meeting zur Aufgabe
Aus einer Besprechung entstehen vorbereitete Aufgaben mit zuständigen Personen. Das Team prüft und ergänzt.
Routine abgeben. Überblick behalten.
Prozessautomatisierung für mehr Zeit mit Ihren Kunden.
Wie viel Handarbeit könnten Sie sich sparen? Berechnen Sie Ihre mögliche Zeitersparnis in Stunden und Franken.
Kostenlos · Persönliches PDF mit Ihren Ergebnissen
Belege sortieren, Daten übertragen und nach Meetings Aufgaben verteilen: Viele kleine Schritte kosten zusammen viel Zeit. Wir verbinden Ihre Systeme und vereinfachen wiederkehrende Arbeit mit passenden Regeln und KI.
Wobei wir Sie unterstützen
Weniger doppelte Arbeit. Mehr Übersicht.
Wir schauen mit Ihrem Team auf den tatsächlichen Alltag. Zuerst vereinfachen wir einen konkreten Ablauf, dann messen wir Aufwand und Nacharbeit. So wird sichtbar, wo die Lösung entlastet.
Routine erkennen
Häufige Aufgaben, unnötige Übergaben und manuelle Datenübertragungen sichtbar machen.
Informationen verbinden
Dokumente, Kalender und Kundenverwaltung im passenden Ablauf zusammenbringen.
Kundenbetreuung strukturieren
Onboarding, laufende Aufgaben und bestätigte Kontaktanlässe übersichtlich organisieren.
Verantwortung beibehalten
Freigaben, Kontrolle und die menschliche Übernahme von Anfang an einbauen.
Von der Idee in den Alltag
Welche Einsätze sind möglich?
Diese Beispiele zeigen mögliche Einsätze. Was wir für Ihren Betrieb umsetzen, klären wir gemeinsam.
Vom Beleg zur Zuordnung
Eingehende Dokumente werden vorsortiert und zur Kontrolle vorgelegt. Unklare Fälle bleiben beim Team.
Vom Auftrag zum Kundenstart
Unterlagen, Verantwortliche und nächste Schritte werden zu einem nachvollziehbaren Onboarding verbunden.
Ein klarer Weg
Wie setzen wir Ihr Vorhaben gemeinsam um?
Nicht jede Aufgabe braucht KI. Eindeutige Regeln bilden die Grundlage; KI kommt dort hinzu, wo Texte, Sprache oder uneinheitliche Informationen verstanden werden müssen.
- 01
Ablauf verstehen
Aufgaben, Häufigkeit, Zeitbedarf und heutige Ausnahmen gemeinsam ansehen.
- 02
Systeme verbinden
Regeln, passende Tools und benötigte Anbindungen einrichten.
- 03
Im Alltag prüfen
Normale Fälle, Kontrolle, Fehler und tatsächliche Nacharbeit vergleichen.
- 04
Team begleiten
Bedienung zeigen, Verantwortung klären und die Betreuung vereinbaren.
Umfang, Ergebnis, Kosten und Abnahme vereinbaren wir vor dem Start.
Ihr nächster sinnvoller Schritt
Zum Rechner Ihre Zahlen. Ihr persönliches Ergebnis.
Nutzen Sie den Rechner direkt auf dieser Seite. Ihr persönliches PDF zeigt Ihnen den möglichen Mehrwert pro Monat und Jahr.
Welche Aufgabe zuerst? Leitfaden lesenVor dem Start
Was möchten Sie vor dem Start wissen?
Sie haben ein konkretes Anliegen? Sprechen wir darüber.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit verständlichen Regeln, zum Beispiel Datenübertragungen, Aufgabenübergaben oder die Vorbereitung von Dokumenten. Ob eine Aufgabe geeignet ist, hängt auch von Ausnahmen, Datenqualität und Kontrollaufwand ab.
Wie viel Zeit oder Geld sparen wir?
Wir rechnen mit Ihrer Häufigkeit, der heutigen Bearbeitungszeit und der verbleibenden Kontrollarbeit. Nach Einführung wird der tatsächliche Aufwand verglichen. Freie Kapazität ist nicht automatisch eine zahlungswirksame Kostenersparnis.
Muss unser Team dafür KI-Kurse besuchen?
Wir richten die vereinbarte Lösung passend ein und führen Ihr Team in die konkrete Nutzung, Kontrolle und Übernahme ein. Zuständigkeiten und eine passende Ansprechperson gehören dazu.
Können bestehende Programme weitergenutzt werden?
Wir prüfen zuerst, welche Systeme geeignet sind und welche Anbindungen sie erlauben. Bestehende Ressourcen nutzen wir weiter, wenn sie den vereinbarten Ablauf sinnvoll unterstützen.
Wie bleiben sensible Informationen geschützt?
Für den konkreten Ablauf klären wir Datenwege, Zugriffsrechte, eingesetzte Anbieter und erforderliche Freigaben. Die Automatisierung erhält nur die für ihre Aufgabe vorgesehenen Informationen und Berechtigungen.