Marketing
Objekte und Leistungen mit einem klaren Weg zur Anfrage präsentieren.
- Objektseiten für mobile Nutzung gestalten
- Inserate und Landingpages abstimmen
- Freigegebene Objektinformationen pflegen
- Anfragequelle und Objektbezug erfassen
Immobilien
Objekte vermarkten. Anliegen geordnet bearbeiten.
Auf ein Inserat folgen viele Nachrichten. Parallel warten Besichtigungen und Meldungen aus der Bewirtschaftung. Wir verbinden Objektbezug, Zuständigkeit und nächste Aufgabe, damit Ihr Team die passenden Informationen am richtigen Vorgang findet.
Für Immobilienvermarktung und Bewirtschaftung mit vielen Anfragen und Übergaben.
Wobei wir Sie unterstützen
Drei Bereiche. Ein verbundener Ablauf.
Das sind mögliche Bausteine für Ihren Betrieb. Wir wählen gemeinsam, was zu Ihrem Anliegen und Ihren vorhandenen Systemen passt.
Sales
Interessenten betreuen und Besichtigungen nachvollziehbar organisieren.
- Objektanfragen im CRM zusammenführen
- Zuständigkeit und Rückmeldung festlegen
- Besichtigungen nach Verfügbarkeit planen
- Benötigte Unterlagen gezielt anfordern
Verwaltung
Meldungen und wiederkehrende Aufgaben in der Bewirtschaftung ordnen.
- Reparaturmeldungen dem Objekt zuordnen
- Übergaben an Bewirtschaftung vorbereiten
- Unterlagenstatus übersichtlich führen
- Antwortentwürfe und Aufgaben prüfen
Mit Ihrem Team umgesetzt
Vom heutigen Ablauf in den Alltag.
Wir richten die Lösung auf Ihre Arbeit aus und führen Ihr Team an den konkreten Aufgaben ein. Kundenorientierte Assistenten stellen sich als KI vor. Ausgehende Sales-Nachrichten benötigen eine menschliche Freigabe vor dem Versand.
- 01
Ablauf verstehen
Ziel, heutige Arbeit und Zuständigkeiten mit dem Team aufnehmen.
- 02
Setup vereinbaren
Tools, Datenwege, Zugriffe und menschliche Freigaben festlegen.
- 03
Gemeinsam prüfen
Freigegebene Beispiele, fehlende Angaben und Fehlerfälle durchspielen.
- 04
Im Alltag begleiten
Team einführen, Betrieb klären und gezielte Verbesserungen vereinbaren.
Umfang, Ergebnis, Kosten und Abnahme vereinbaren wir vor dem Start.
Ein nützlicher Einstieg
Ihren Anfrageweg prüfenFindet jede Objektanfrage eine Zuständigkeit?
Der Anfragen-Check hilft, die Übergabe vom Eingang zur nächsten Aktion zu prüfen. Sie erhalten einen Plan für klarere Zuständigkeiten und Rückmeldungen, ohne Bewerberdossiers einzugeben.
Vor dem Start
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Sie haben einen konkreten Ablauf im Blick? Sprechen wir darüber.
Können wir unser Immobilienprogramm behalten?
Wir prüfen Ihr Programm, Objektkennungen, Schnittstellen und erlaubte Exporte. Daraus leiten wir ab, welche Angaben zuverlässig verbunden werden können. Ein Austausch der Software ist keine Voraussetzung und wird nur nach gemeinsamer Entscheidung geplant.
Trifft KI eine Auswahl unter Mietinteressenten?
Die hier beschriebenen Abläufe betreffen Zuordnung, Terminorganisation und Unterlagenstatus. Die Auswahl von Personen und verbindliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem zuständigen Team. Es wird kein automatisches Bonitäts- oder Eignungsurteil versprochen.
Wie behandeln Sie Bewerberdossiers?
Wir legen Zweck, notwendige Unterlagen, Zugriffsrechte, Anbieter, Speicherorte und Löschfristen für den konkreten Ablauf fest. Für erste Prüfungen verwenden wir freigegebene Beispiele ohne echte Dossiers. Eine Weitergabe an zusätzliche Systeme muss vorab geklärt sein.
Wie werden Besichtigungen und Absagen koordiniert?
Wir stimmen verfügbare Zeiten, Betreuung und mögliche Gruppentermine mit Ihrem Team ab. Änderungen müssen am selben Vorgang sichtbar sein. Fehlende Verfügbarkeit und Überschneidungen werden vor dem Einsatz mitgeprüft.
Womit beginnen wir in der Bewirtschaftung?
Ein möglicher Einstieg sind Reparaturmeldungen: Objekt, Anliegen und nächste zuständige Person zusammenführen. Regeln für dringende Fälle werden mit Ihrer Bewirtschaftung festgelegt. Wir prüfen Bearbeitungsaufwand und offene Meldungen anhand Ihrer Ausgangslage.
Persönlich weiterdenken
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir besprechen, welcher nächste Schritt zu Ihrem Team und Ihren vorhandenen Tools passt.
Persönliche Rückmeldung · Keine Verpflichtung