Branchen · Gesundheitswesen

KI-Agenten für Praxen, Kliniken und Therapiezentren

Hohe Erreichbarkeitserwartung, überlastetes Empfangspersonal, strenge Datenschutzanforderungen – ein einzigartiger Druck.

Entlasten Sie Ihren Empfang und bleiben Sie rund um die Uhr erreichbar – mit KI-Agenten, die Termine vergeben und Standardanfragen beantworten. Transparent gekennzeichnet, nDSG-konform, mit medizinischem Fachpersonal im Entscheidungspfad.

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Was heute bremst

Die Herausforderungen, die Sie kennen

Qualifiziertes Personal am Empfang ist knapp und teuer – und digitale Lösungen müssen nDSG-konform und sicher sein.

Dauerbelegtes Telefon

Patientinnen und Patienten erreichen niemanden, das Team wird ständig unterbrochen.

Anfragen ausserhalb der Öffnungszeiten

Abends und am Wochenende gehen Terminwünsche verloren.

Repetitive Standardfragen

Öffnungszeiten, Anfahrt, Rezeptverlängerung binden wertvolle Zeit des Empfangsteams.

No-Shows

Vergessene Termine kosten Umsatz und blockieren Kapazität.

Die Lösung

Was ein KI-Agent für Ihre Praxis übernimmt

Rund um die Uhr, in mehreren Sprachen, mit klarer KI-Kennzeichnung – und immer mit Übergabe an Ihr Team, wenn es medizinisch oder sensibel wird.

1

24/7 Terminvergabe

Termine buchen, verschieben oder stornieren – jederzeit, direkt im Kalender, ohne Wartezeit am Telefon.

2

Terminerinnerungen

Automatische, freundliche Erinnerungen senken No-Show-Raten und schützen Ihre Auslastung.

3

Standardauskünfte

Öffnungszeiten, Anfahrt, Sprechzeiten, Vorbereitung auf Untersuchungen – sofort und korrekt beantwortet.

4

Anfrage-Triage

Anliegen werden strukturiert erfasst und an die richtige Stelle weitergeleitet – medizinische Fragen immer ans Fachpersonal.

5

Rückruf-Management

Rückrufwünsche werden priorisiert erfasst, damit Ihr Team gezielt zurückrufen kann.

6

Mehrsprachigkeit

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – für die vielfältige Schweizer Patientenschaft.

So starten Sie

So läuft die Einführung ab

  1. 1

    Analyse Ihrer Anfragen

    Wir klären gemeinsam, welche Anfragen automatisierbar sind und welche zwingend zum Menschen gehören.

  2. 2

    Wissensbasis und Kalender anbinden

    Öffnungszeiten, Leistungen, Terminlogik – sauber strukturiert und, wo sinnvoll, an Ihr Praxissystem angebunden.

  3. 3

    Kennzeichnen und testen

    Der Agent wird klar als KI markiert, Eskalationsregeln werden definiert, alles wird gründlich getestet.

  4. 4

    Live mit Sicherheitsnetz

    Start mit menschlicher Überwachung – Ihr Team behält jederzeit die Kontrolle und kann eingreifen.

Häufige Fragen

KI in der Branche Gesundheit — kurz beantwortet

+Ist der Einsatz von KI in einer Arztpraxis datenschutzkonform?

Ja, bei richtiger Umsetzung. AgenticIT verarbeitet Daten nDSG- und DSGVO-konform, mit Datenminimierung und klaren Zugriffsrechten. Sensible medizinische Inhalte werden nicht durch die KI beurteilt, sondern an medizinisches Personal übergeben.

+Merken Patientinnen und Patienten, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Jeder KI-Agent ist klar als KI gekennzeichnet, und Patientinnen und Patienten können jederzeit einen Menschen erreichen. Transparenz schafft Vertrauen.

+Ersetzt die KI mein Empfangs- oder Praxisteam?

Nein. Die KI übernimmt repetitive Aufgaben wie Terminvergabe und Standardauskünfte rund um die Uhr. Medizinische und sensible Themen bleiben beim Menschen – die KI entlastet Ihr Team, ersetzt es nicht.

+Wie lange dauert die Einführung?

Je nach Umfang wenige Wochen. Wir starten schlank mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und bauen von dort aus.

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