WEBSITE-BRIEFING FÜR IHR TEAM AgenticIT GmbH | Stand: 17. Oktober 2026 Anleitung: Kurze Antworten genügen. Unbekanntes als «offen» markieren. Die Vorlage ist unabhängig von einem Auftrag bei AgenticIT verwendbar. Ihre lokal ausgefüllte Datei wird nicht automatisch an uns übertragen. 1. ZIELKUNDEN UND ANGEBOT Welche Kundengruppe möchten wir zuerst erreichen? Antwort: Welches konkrete Anliegen lösen wir für diese Menschen? Antwort: Welche Leistung soll die Website verständlich machen? Antwort: 2. NÄCHSTER SCHRITT Was soll der Besucher als Nächstes tun? Antwort: Was bekommt er dafür, und was passiert danach? Antwort: 3. INHALTE UND BELEGE Welche Seiten, Bilder, Antworten und Leistungsinformationen brauchen wir? Antwort: Welche Referenzen oder Ergebnisse sind belegt und zur Verwendung freigegeben? Antwort: Was ist nur geplant oder ein mögliches Beispiel und muss so erkennbar sein? Antwort: Wer liefert und bestätigt die Inhalte? Antwort: 4. ANFRAGEWEG UND VERANTWORTUNG Welche Angaben braucht unser Team tatsächlich? Antwort: Wo muss die Anfrage ankommen (z. B. CRM), wer übernimmt und wer vertritt? Antwort: Wie bemerken und bearbeiten wir eine fehlgeschlagene Übertragung? Antwort: 5. SYSTEME UND ZUGÄNGE Welche Domain, Website-Plattform, CRM, Kalender und Dienste sind vorhanden? Antwort: Welche Anbindungen brauchen wir, wer ist dafür zuständig? Antwort: Welche Fragen zu Anbietern, Speicherorten, Zugriffsrechten und Aufbewahrung sind offen? Antwort: Keine Passwörter, API-Schlüssel oder echten Kundendaten in diese Vorlage schreiben. 6. UMFANG UND ZUSAMMENARBEIT Was muss zum Start funktionieren? Was kann später folgen? Antwort: Welcher Budgetrahmen und welche Terminwünsche müssen besprochen werden? Antwort: Welche laufenden Lizenzen, Betreuung und Änderungswünsche sind einzuplanen? Antwort: 7. ABNAHME UND BETRIEB Wer bestätigt Texte, Design und den funktionierenden Ablauf? Antwort: [ ] Mobil verständlich, ohne abgeschnittene oder verdeckte Bedienelemente [ ] Hauptaktion und Menü auch per Tastatur bedienbar [ ] Formular verständlich beschriftet, hilfreiche Fehlermeldungen [ ] Freigegebene Anfrage genau einmal im richtigen Zielsystem angekommen [ ] Zuständige Person und Vertretung können übernehmen [ ] Quellen, Referenzen, Rechte und öffentliche Aussagen geklärt [ ] Datenschutz, Einwilligung, Anbieter und Datenwege konkret geprüft [ ] Ladeverhalten geprüft; echte Nutzungsdaten nach dem Start berücksichtigen Offene Entscheidungen: Offener Punkt | Verantwortliche Person | Nächster Schritt Wer betreut Inhalte, Anbindungen und Fehler nach dem Start? Antwort: Woran beurteilen wir später, ob passende Anfragen und Kunden entstehen? Antwort: Weiterlesen: https://agenticit.ch/blog/website-briefing-vorlage Marketing-Setup prüfen: https://agenticit.ch/marketing-setup-check