AGENTICIT · IHR GEMEINSAMER PROJEKTSTART-PLAN

Eine ausfüllbare Arbeitsvorlage. Im Team verwenden oder zum Gespräch mitbringen.
Keine Passwörter, geheimen Schlüssel oder Kundendaten in dieser Vorlage speichern.
Für Umfang, Preise und Leistungen gilt der gemeinsam vereinbarte Auftrag.

1. ZIEL UND AUSGANGSLAGE
Vorhaben / Aufgabe aus dem Alltag: __________________
Wer nutzt den Ablauf? __________________
Heutiger Ablauf / Aufwand / offener Punkt: __________________
Gewünschtes Ergebnis des ersten Vorhabens: __________________
Messgrösse | Ausgangswert | Quelle | späterer Vergleich: __________________
Verantwortliche Person: __________________

2. AUFTRAG UND RAHMEN
Vereinbarte Leistungen / erwartete Ergebnisse: __________________
Nicht enthaltene Arbeiten: __________________
Voraussetzungen und Mitwirkung im Team: __________________
Einrichtung / Umsetzung: __________________
Laufender Betrieb / Betreuung: __________________
Lizenzen / Werbebudget / weitere Fremdkosten: __________________
Zeitplan / Abhängigkeiten: __________________
Wer entscheidet über zusätzliche Arbeiten und deren Kosten? __________________

3. ZUSTÄNDIGKEITEN UND START
Projektverantwortliche auf Kundenseite: __________________
Projektverantwortliche bei AgenticIT: __________________
Vertretung / fachliche Mitwirkung: __________________
Wer darf Inhalte, Änderungen und die Abnahme freigeben? __________________
Kommunikationsweg / gemeinsamer Aufgabenstand: __________________
Unterlagen | verantwortliche Person | Termin | vorhanden:
______________________________________________________________
Erster Arbeitsschritt / nächster Besprechungstermin: __________________

4. DATEN UND ZUGRIFFE
Je Dienst nur die für den vereinbarten Auftrag benötigten Rechte festhalten.
System | Zweck | zuständige Person | benötigte Rolle | Einladung erfolgt:
______________________________________________________________
Beteiligte Dienste / Datenwege / Speicherorte: __________________
Welche Daten sind erforderlich, welche können weggelassen werden? __________________
Freigabe der Zugriffe / Prüfung beim Abschluss: __________________
Keine Passwörter im Plan oder per ungeschützter Nachricht versenden.

5. PRÜFUNG UND ABNAHME
Prüffälle und Testdaten vorab freigeben; möglichst anonymisierte Beispiele nutzen.
Erwartung | tatsächliches Ergebnis | Nachweis | bestanden / offen:
Normalfall: __________________________________________________
Fehlerfall / ausgefallene Verbindung: __________________________
Wiederholte Übergabe / doppelter Vorgang: _______________________
Menschliche Übernahme / Rückfrage: _____________________________
Bei kundenorientierter KI: als KI erkennbar? __________________
Ausgehende Sales-Nachrichten: menschliche Freigabe technisch eingebaut? __________
Offene Punkte | verantwortliche Person | Termin | Auswirkung:
______________________________________________________________
Abnahme / Entscheidung | freigebende Person | Datum: __________________
Zusätzliche Arbeiten vor Umsetzung separat abstimmen.

6. BETRIEB UND ÜBERGABE
Dokumentation / Ablageort: __________________
Einweisung / Teilnehmende / Datum: __________________
Wer betreibt und pflegt die Lösung? __________________
Supportweg / vereinbarte Zeiten und Reaktionszeiten: __________________
Fehlermeldung / zuständige Person / Vertretung: __________________
Falls relevant: Sicherung / Wiederherstellung / Prüfnachweis: __________________
Abschluss: nicht mehr benötigte Zugriffe entfernen / bestätigt durch: __________
Betreuung / nächster Rückblick / separat vereinbarte Erweiterung: ______________

STARTFREIGABE
[ ] Ziel, Ergebnis und Verantwortliche geklärt
[ ] Auftrag, Kosten und Abnahmekriterien vereinbart
[ ] Unterlagen und benötigte Rechte bereit
[ ] Prüffälle und menschliche Übernahme festgelegt
[ ] Übergabe und Betrieb vereinbart oder als offen benannt

Jede offene Voraussetzung mit verantwortlicher Person und Termin festhalten.
Die Vorlage löst keine Bestellung, Zugriffsfreigabe oder externe Aktion aus.

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