AGENTICIT | KI-PROJEKTBRIEFING
Stand: 18. Oktober 2026

Für eine konkrete Aufgabe. Direkt nutzbar, auch mit Ihrem bisherigen IT-Partner.
Die Datei wird lokal bearbeitet und nicht automatisch übertragen.
Keine Passwörter, geheimen Schlüssel oder echten Kundendossiers eintragen.

1. DIE AUFGABE
Welche Routine soll einfacher werden?
Wer bearbeitet sie heute?
Wo beginnt und endet der Vorgang?
Wie oft tritt er auf? Welcher Aufwand entsteht heute?

2. DAS GEWÜNSCHTE ERGEBNIS
Was soll nachher vorliegen?
Wer prüft oder verwendet es?
Was bleibt ausdrücklich ausserhalb dieses ersten Auftrags?

3. WISSEN UND SYSTEME
Welche freigegebenen Informationsquellen werden benötigt?
Wer ist für Aktualität und Freigabe zuständig?
Welche Programme müssen nur gelesen werden?
Wo sind Schreibaktionen nötig und ausdrücklich erlaubt?
Wer klärt Schnittstellen, benötigte Rechte und Verarbeitungsorte?

4. BEFUGNISSE UND MENSCHLICHE ÜBERNAHME
Welche Schritte dürfen automatisch erfolgen?
Wer gibt Sales-Nachrichten und geschäftliche Empfehlungen vor Versand frei?
Wie weist sich ein kundenorientierter Assistent als KI aus?
Wer übernimmt bei fehlendem Wissen, Fehlern oder unklaren Zuständigkeiten?

5. PRÜFFÄLLE VOR DEM EINSATZ
Jeweils erwartetes Verhalten und tatsächliches Ergebnis festhalten:
- Vollständiger Normalfall:
- Entscheidende Angabe fehlt:
- Quelle enthält keine verlässliche Antwort:
- Angebundenes System ist nicht erreichbar:
- Aktion liegt ausserhalb der Befugnisse:
- Derselbe Vorgang geht erneut ein:
Wer gibt Testdaten, Testweg und mögliche Aussenwirkungen ausdrücklich frei?
Welche Kriterien müssen vor dem Start erfüllt sein?

6. AUFWAND UND BETRIEB
Einrichtung: Anwendung, Datenaufbereitung, Anbindungen, Prüfung, Übergabe:
Laufend: Modell-/Softwarenutzung, Hosting, Pflege, Betreuung:
Was liefert unser Team selbst?
Wer betreut Fehler und Änderungen nach dem Start?
Wie werden Qualität, Nacharbeit und tatsächlicher Nutzen ausgewertet?

7. OFFENE PUNKTE
Punkt | zuständige Person | nächster Schritt | gewünschter Termin

Weiterlesen: https://agenticit.ch/blog/ki-agent-entwickeln-lassen
Eigene Aufgaben einordnen: https://agenticit.ch/automatisierungs-check
Leistung: https://agenticit.ch/loesungen/ki-entwicklung