AGENTICIT – KI-EINSATZKARTE
Eine Aufgabe konkret beschreiben und eine passende Lösung prüfen.
Stand: 17.10.2026

Speichern Sie die Datei und ergänzen Sie sie mit Ihrem Team. Offene Punkte
dürfen offenbleiben. Ihre Einträge werden nicht automatisch an uns gesendet.
Keine Passwörter, Zugangsschlüssel oder echten Kundendossiers eintragen.
Nutzen Sie anonymisierte oder erfundene Beispiele ohne Personendaten.

1. EINE AUFGABE
Aufgabe in einem Satz:
Auslöser und benötigte Eingaben:
Heutige Bearbeitung:
Gewünschtes, überprüfbares Ergebnis:
Verantwortliche Rolle im Team:

2. EINFACHSTE PASSENDE LÖSUNG
Können feste Regeln und ein Workflow die Aufgabe bereits lösen?
Reicht ein vorhandenes Tool mit menschlicher Prüfung?
Welche wechselnden Entscheidungen müsste ein Agent treffen?
Was darf bewusst nicht automatisiert werden?

3. WISSEN, SYSTEME UND BEFUGNISSE
Freigegebene Quellen und zuständige Rolle für deren Aktualität:
Benötigte Systeme und konkrete Datenfelder:
Nur lesen:
Nur einen Entwurf vorbereiten:
Erst nach menschlicher Freigabe ausführen:
Wer übernimmt bei Unklarheit oder Ausfall?
Vor Umsetzung klären: Anbieter, Hosting, Zugriffe und Aufbewahrung.

4. PRÜFFÄLLE VOR DEM START
Je Fall Erwartung, Ist-Ergebnis, Nachweis und offene Korrektur notieren.

Normaler Vorgang mit vollständigen Angaben:
Fehlende oder widersprüchliche Information:
Zweimal derselbe Eingang; keine unbeabsichtigte doppelte Aktion:
Nicht erlaubter Auftrag in einer fremden Nachricht oder Unterlage:
Zielsystem nicht erreichbar; erkennbare Übergabe an das Team:
Erwartetes Ergebnis:
Ist-Ergebnis:
Nachweis:
Offene Korrektur:

5. AUFWAND UND ENTSCHEIDUNG
Vorgänge pro Monat:
Heutige Minuten pro Vorgang:
Künftige verbleibende Bearbeitung in Minuten pro Vorgang:
Zusätzliche Kontrolle in Minuten pro Vorgang:
Zusätzliche Pflege in Stunden pro Monat:
Zeitgewinn = Vorgänge × (heute − verbleibende Arbeit − Kontrolle) / 60
             − zusätzliche Pflege in Stunden.
Ein negatives Ergebnis bedeutet Mehraufwand.
Einrichtung, Lizenzen und Betrieb zusätzlich in CHF vergleichen.
Freie Zeit ist keine automatische Senkung der tatsächlichen Ausgaben.

Entscheidung: weiter prüfen / mit festen Regeln lösen / vorerst lassen
Begründung, nächste Aufgabe und zuständige Rolle:
Termin für die gemeinsame Auswertung:

Eigene Zeitangaben ausprobieren: https://agenticit.ch/automatisierungs-check
Aufgaben und Grenzen: https://agenticit.ch/blog/ki-agenten